“节前稳心、节中安心、节后收心”,此为长假前后管理者常常谈到的“三心”。
春节长假回到工作岗位的时候,员工通常都有“节假日综合症”,即心情还总沉浸在欢乐的氛围中,收不拢,聚焦不了工作,这个时间短则3-5天,长则一周到10天,这是许多老板都很头疼的事情。
其实,只要你有收心大法,一切问题就迎刃而解了。这不仅是老板的需要,也是员工内心的需要,更是工作的需要,否则,相当于又放了另外一个长假。职业 餐饮 网本期就春节大假的收心总结出七步收心大法及四技巧。
第一步,组织大拜年
春节必定是中国人最大最隆重的节日,不同寻常,何况企业都在倡导家庭文化氛围,给大家一个家的感觉很重要。公司高层领导组团一大早就去各个中心或部门向所有的人一一拜年,祝愿大家身体健康、家庭幸福、万事如意,让大家有一种节日延续和家庭亲切感。当然,开门红利是(红包)不能少,钱的数目以10-100元为佳,主要是让人有种喜庆、吉利的感觉。员工见到领导等于回到了另一个家见到了自己的父母是一样的,立即会对新家和家的主人有一种亲切感、责任感。
第二步,放纵上午。
员工见面都少不了寒暄,谈谈节假日的趣味见闻,这是人之常情,不要扼杀,给足大家机会相互交流问候,这就相当于兄弟姐妹之间好久不见面,现在重逢相聚得好好唠唠嗑一样,让大家将所有的喜悦都分享和释放出来。
第三步,领导收心。
就在员工自由放纵的时候,把各中心和部门的中层领导干部请到会议室,花一个小时的时间,了解他们新年的打算和假期的思考,这既是对干部责任心的考验,也是帮助他们尽快回归工作氛围。这个时候不要批评,但可以给予指点,告诉相关领导自己肩上的担子的份量,新年必须得有新的举措,才能顺利实现,甚至对关键员工的使用方式都适当地给予建议,让干部觉得领导一直在操心工作,而且很细致。
第四步,开门年饭。
中午,一定要给全体员工安排一顿丰盛的、与所有的领导团聚在一起的开年饭,而且高层领导要分开不同桌、中层干部交叉不同队,便于充分沟通与交流。这顿饭不能草草了事,饭菜在于丰盛而不在于昂贵,主要是时间一定要拉长,以从11点半起2个小时为宜。期间不谈春节期间的事情,由董事长和 总经理 带头泛泛而谈工作、谈目标、谈未来宏伟的计划与可喜的收益,中层干部可以抽出代表泛泛而谈信心、谈注意事项。这样,饭也吃了,人也团聚了,大家的心基本上都收回来了。
第五步,动员大会。
下午用两个小时时间,组织全体员工(大企业就组织核心员工)召开公司年度工作动员大会。这是一个实实在在的会议,去掉喜庆的氛围,改为肃穆的环境、严谨的说辞。公司总经理代表经营班子成员进行新年工作动员定调,对公司全年的产品、客户与市场、销售和组织发展的目标进行进行明确的阐述,提出阶段性分析和具体事项目标的策略与措施,对公司的环境因素和一年内的市场因素进行SWOT分析,让大家既有信心又有紧迫感。同时,对各中心和部门新年的工作任务进行布置,对新年的资源投入(大预算)进行阐述,对可能存在的问题进行预测并指点解决办法。最后,要求中心和部门的干部回去之后,组织内部员工一起再次领悟和传达公司的指示精神,并结合中心和部门的工作实际情况,提出应对措施,做成PPT文件,准备第二天每个中心和部门不超过15钟的汇报演讲。
第六步,部门会议。
根据刚才的全体动员大会,部署各中心和部门的干部回到各自的组织,组织内部的员工进行工作研讨,将已经成型的年度 工作计划 重新梳理和调整,对存在的问题点进行细致的分析,将责任落实到个人头上,并制作好PPT,准备第二天演讲需要。这个会议不宜太早开始,最好在4点钟之后,并且不少于2小时。也就是说,一开始,就营造一个比较紧张的气氛,不管有没有必要,都要比平时正常下班稍微晚半个小时收工,一种看似加班的开端。当然时间不够,就要适当延长,以做完、做好、做满意PPT为原则。
第七步,汇报会议。
这个会议当然是安排在第二天上午上班的第一时间,还是员工大会(大公司就是核心员工大会),这次的主讲不是公司领导班子成员,而是各中心和部门的干部。这里最要注意的事情就是,一定要有领导出来对会议中汇报的内容进行及时点评,这非常重要,让大家看出来新年工作的重要性,不能有半点马虎。
如此七步,以沟通为原则,以会议为手段,我相信所有的人都心归公司了,所有的喜悦都烟消云散了,脑子里装的都是工作如何做好,而不再是谈论过去的事情了。
如果还有个别人不能归心,就安排组织进行思辨,把有关企业管理的话题拿出来,结合当前的实际工作内容,跟大家一起思辨,相当于培训,调动他们的脑子,活跃他们的工作细胞,这时还有谁会沉浸在过去呢?
收心四技巧
晨会要创新。
常听到 主管 或员工抱怨早会没什么意义,可开可不开。如果不能及时为早会注入新鲜的血液,每次早会都是千篇一律,则难以激发员工积极参与的兴趣和一天的工作热情。因此,早会在内容上应丰富多彩,在形式上要给人耳目一新的感觉。节后,伙伴们大多沉浸在节日快乐的氛围中,因此,可主要围绕“快乐”来开好早会。比如,在早会上安排抽奖环节,奖品不用多么贵重,只要大伙高兴就好;早会上穿插节目表演环节,主要营造一种轻松快乐的氛围。
给予下属一个“缓冲期”
任何事情都有一个过渡期,管理者最好为员工也制定一个调整状态的缓冲期,比如第一天上班可以允许员工在一起聊聊家常和见闻,用半天的时间让员工在办公室的氛围中摆脱长假松弛的状态,然后在员工的“热乎劲”过后的第二天将各自的工作目标和任务进行细化,第三天即开始实施,使员工循序渐进的进入到正常的工作。
组织集体活动或户外拓展
企业也可以针对员工的节后综合症,组织一些集体活动或户外拓展训练。活动中,员工的身心不仅能得到全方位的调节、压力得到释放,还能增加自信心、挖掘自身潜能、重新体验团队合作精神,同事之间的关系也为之融洽。
合理安排节后工作
另外,管理者也要合理的安排节后的工作。长假过后,员工松弛的心情一下子被绷紧,也会很不适应,工作效率也不会高,因此管理者要尽量避免在节后短时间内给员工安排高强度和超负荷的工作。
加盟热线:400-1160-082
联系电话:135-4032-4697
公司地址:成都市金牛区金科南路169号(816)