疲劳对人来讲不是病,只需休息几日即可。但对 酒店管理 而言,则是病,非治不可——
□ 刘艺华 来源:中国旅游报·第一旅游网
案例
1. PA工老张和老李分管着不同的区域,由于相互谈得来,在他们彼此做清洁到相连的地段时,每每都要停下工作问候几句,拉拉家常,扯扯闲篇。时间长了,总被 领班 或 主管 看见。然而上司们不知是出于什么考虑,基本上如同视而不见,要在十几年前,管理者们早按 员工手册 的条款处罚了。
2. 餐厅里的送菜托盘有块防滑垫,定制的供应不上后,酒店改为了自做。有服务员反映给 餐厅经理 ,说垫子做得太随便,是用旧台布手撕的,还有毛边,端着很难看。餐厅经理却说:“这是客房部从节约出发做的。我也提过,可他们说只能这样。”
3. 多年前厨务部就颁发了一个出菜品管理规定。说如果哪一道菜被客人投诉偏咸、口感不正、不熟或过熟等质量问题,厨务部将对该 厨师 追责,是技术问题要培训,是思想问题要查根源,不解决好不能继续上岗。而如今,只在刚颁发时认真了几回,慢慢再遇投诉只由服务员换一盘菜了事,再没见一位厨师被动真格下去培训过。
4. 针对员工流动性大,酒店采取了一个叫“滚筒式”的办法,即对刚入职的员工进行不间断的培训,重点在不遗漏、不推迟。这个办法很好,也抓到了点子上。问题是时间一长,“滚筒式”变成了“阶段式”,短则半年,长则一年才培训一次,使没经培训就上岗的 新员工 不断出现 服务质量 问题。
评析
“疲劳”,是人在一种超负荷工作后身体和精神的反应。酒店在运行了很长一段时间后,管理上也会出现“疲劳”的状况。主要包括:
规章制度的 执行力 度有所松弛。因为都是老酒店人了,相互有了感情,严管变成了说辞,重罚变成了轻处;
自我求精的工作标准有所下降。凭经验办事,一切皆在掌控中,对不直接影响 酒店服务质量 的小事慢慢有了不太在意的心态;
质量是生命的理念开始模糊。一个厨师一天要炒几十份菜,一次二次差错在所难免。虽然这句话不无道理,但不应该成为他们不去提高自身技术的理由;
酒店文化的经营观逐渐淡化。现在的酒店管理者都知道企业文化对管理的重要性,但时间的长度让现任管理者渐渐“忽视”了对企业文化的建设。一些思想教育减少了,一些文化活动去掉了,一些人本关怀“简”了,员工工作状态、生活状态不佳,必然会影响服务质量。
培训出质量的训诫被忙碌所掩盖。如今,大部分酒店的人力资源部都一人兼几职,很是繁忙。尤其是人员的离职招聘,比以往有了更大的工作量。然偏偏配备又不足,一块该部主要的工作就这样因忙碌被慢慢削弱了。“滚筒式”的培训就成了一句空话,导致零星入职的新人没有培训就直接上岗,不时地出现服务质量问题。
疲劳对人来讲不是病,只需休息几日即可。但对酒店管理而言,则是病。要拟订系列良方加紧施治:
一是要充分认识疲劳对酒店运营的危害。
这里老总最主要,老总们要率先垂范,勤做自我检查,看是不是首先由于自己的松懈而导致了病症的出现,是不是首先由于自己的疲劳而感染了下属管理者。一些管理者的威望往往会使下属在敬佩中难以善意的提醒,这就更需老总们保持自省意识,当好一个清醒而常富活力的家长。
二是采取一些行政手段激发管理者的工作激情。
可用一个时间段进行激发管理者工作热情的教育。包括回顾创业经历、重温感人故事、分析酒店现状、学习管理规章、拿出应对措施等等,要把管理者们松弛的“弦”紧绷起来,从组织上严格起来,从精神上武装起来。
完善新的干部 管理制度 。管理者不能只管员工,也要管好自己。有一个80/20管理原则,员工出了错,80%的责任在管理者,20%的责任在员工,很有道理。要落实好责任状, 奖罚 分明,做好激励工作。
为激发管理者的工作制定人为机制。如有的酒店将一些同部门的主管或领班进行轮岗,换一换新环境、新同事、新流程,让他们投入新的工作从而焕发新的工作热情。跨部门的也可试一下,但不可普及。毕竟能力各异,有的人会因轮岗后不适应,反而阻碍了新部门的工作。
三是反刍对管理者的人本关怀。
一些酒店往往会有这样一些现象:刚开业几年,十分重视各级管理者。为他们制定职业发展规划,派他们外出学习培训、提高薪酬标准、提高福利待遇等,把管理者们工作的干劲激发到最佳状态。但随着时间的推移,由于政策及老总的变更,有些关怀慢慢变淡,有些计划慢慢拖延,有些福利慢慢减少等等,这些都无疑会挫伤管理者的积极性,其忘我的工作热情也会慢慢凉下来。
还有一种情况是酒店自家没有变化,人家却在提高,反衬出酒店在整个行业中人本关怀的落伍,因此,应及时调整,跟上提高,确保管理者们不因这个原因而心存芥蒂,产生精神疲劳。
(作者单位:湖北仙桃花源酒店)
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