某
餐饮
企业突发状况 预警方案
1 预警方案:
1)各部门长期将数量充足的蜡烛、蜡烛托杯、手电、火柴或打火机 等停电时用于照明的物品准备于各自的工作区域并安排专人保 管、清点,以备急时之用。
2) 工程部 定期检查应急灯是否能正常使用,蓄电池电量是否充足, 发现问题立即修理,确保正常使用。
3)晚餐突然停电时,全员保持镇定;执行 总经理 、副总、楼面经理 等高层管理人员,统一在一层营业台集合,组成临时指挥部,用 对讲机对各部门进行协调指挥,方便各部门出现任何紧急情况都 能在一层营业台找到主要领导协调解决;各部门立即点亮蜡烛, 并在蜡烛下垫上蜡烛托杯,以免烫坏物品;同时楼面各楼层将点 亮的蜡烛送至顾客桌边,安抚客人。
4)临时指挥部立即通知工程部迅速联系供电单位问询停电原因,同 时检查各配电柜有无短路跳闸现象,迅速解决故障,并在第一时 间用对讲机通知各楼层、各部门停电原因和等待来电需要的时间。
5)由楼面各楼层管理人员负责通知客人故障原因和需等待来电的时 间,同时安排服务员对留台单进行核查,了解已点未上的菜品、 酒水情况后,记录下来标明台号后,统一交楼面经理或楼层 主管 处,以便来电后加紧给客人赶制,避免客人因久等投诉。
6)如果得知故障需较长时间才能排除,由各楼层主管安排各区部长 告诉客人实情并询问客人是否需要等待,如不须等待即可建议客 人退菜(因停电后,厨房不能正常加工和烹调菜肴),得到客人同 意后,迅速安排服务员通知收银台退菜,由 收银员 根据顾客点单 手工将菜退掉,并 核算 出应结帐金额以便客人买单(如因长时间 停电如:超过20 分钟,导致客人抱怨的, 楼面主管 可主动给客人 以普9 折优惠,以安抚客人)
7)各楼面服务员及管理人员加强巡查,重点注意餐厅内的老人、小 孩以及病人、残疾人等行动不便的弱势群体,提醒他们不要随意 走动,以防碰伤或摔倒,如这类顾客需要上卫生间或外出,该台 服务员一定要通知部长等领导,由其陪同他们前往目的地;服务 员还应密切注意未买单客人情况,避免其乘乱跑单。
8)临时指挥部通知保安部由保安队长组织安排人员加强对停车场和 店内各通道的盯防,防止车辆因乱发生刮蹭和顾客、员工的安全, 并密切注意有无形迹可疑人员乘停电偷盗顾客和企业财物或进行 其他违法活动,发现有此情况立即进行控制,并及时用对讲机通 知执行总经理进行协调处理。
9)各楼层收银员立即用手工形式将顾客帐单计算出来,以便顾客结 帐(停电时结帐只接受现金和支票、挂帐结算,不接受银行卡结 帐),发票不能开取时应给顾客用白纸头形式开出欠条,写明日期、 金额和台号,并加盖业务专用章签上本人名字,留下顾客联系电 话以便通知顾客日后换取正式发票,同时将开出欠条的具体内容 分类记录在登记本上备查;清点好钱款票据,以免丢失;收银部 长、财务人员进行各楼层巡查,帮助收银员处理结帐事务,确保 万无一失。
10)停电后,凉菜、酒水饮料依旧可以为客人提供,客人有需要时, 服务员立即用四联单形式进行 点菜 、加菜,交收银台盖章后,一 联交厨房或 酒吧 、一联留收银台记帐、一联交传菜部,一联留客 人餐桌以便上菜、上酒水时核对。
11) 厨师长 通知厨房关闭所有的气阀和各种设施设备的电源开关(冰 箱除外),各操作间只留 1 组照明灯的开关保持开启状态,作为 来电时的提醒;养鱼池要安排专人在停电期间不停搅动水以给鱼 类供氧,防止长时间停电鱼类因缺氧死亡。
12)海鲜池要安排专人在停电期间不停轮流搅动各池中的水,以给各 种海鲜供氧,防止长时间停电海鲜因缺氧死亡。
13)来电后,各部门负责人应巡查所辖区域内电器运行情况,有异常 的及时通知工程部值班室派人前来解决;收银部长巡查各收银台 电脑运行情况,如有异常情况及时通知财务协调海文电脑公司提 供解决手段
14)当一切正常后,各部门负责人向临时指挥部汇报,确认无异常情 况后,临时指挥部解散,各自回到本职工作岗位;各部门清点停 电导致的损失后,向办公室以书面形式汇报,工程部主管将停电 事故具体原因和责任人以书面形式向办公室汇报,办公室将所有 的书面汇报存档备案。
加盟热线:400-1160-082
联系电话:135-4032-4697
公司地址:成都市金牛区金科南路169号(816)