正确地安排 餐厅管理 组班表,是使得餐厅能达成营运目标的必要条件。因此,一份好的管理组班表,就如同一份精确的作战蓝图。它不但能协助餐厅营运顺畅,更能逐步有计划的达成餐厅的四大目标:
* 顾客满意(Customer) 管理组班表安排了适当的时间、适当的经理人员,作有效的楼面管理,以维持一个高水准的QSC,提供给顾客最佳的
餐饮
和最愉快的用餐经验,进而达成100%顾客满意的目标。
* 人员发展(People) 管理组班表中规划了管理组的训练,为人员的发展提供了一份有效率的计划,藉此为培养优秀的经理人员奠定了稳固的基础。
* 利润及管理(Profit) 管理组班表安排了正确的人力,作正确的事情。除了有效管理餐厅营运、人力
成本
,并得以控制营运的顺畅,增加餐厅的获利率。
* 营业额成长(Sales) 一份好的管理组班表,能让餐厅维持最佳的
QSC及顾客满意,顾客愿意继续光临,这正是确保餐厅营业额成长的关键因素。
管理组排班的要素
1. 人员 管理组(含见习
领班
)
组长
人员是构成管理组班表最基本,也是最重要的因素。因为唯有透过优秀的经理人员, 才得以达成餐厅目标。
2. 日常营运管理 管理组班表提供不同的班次以管理每天的营运。
* 值班管理:白班/夜班
* 营运高峰或特殊状况需增加管理组人员担任服务区/生产区经理(区域IC),或从事训练、行政和管理等工作。
3. 每月的行动计划
每月的行动计划是实现餐厅方向性目标和阶段性目标,并兼顾顾客满意、人员发展、利润及管理和营业额成长的一个重要指引。
* 在每月安排管理组班表前,与营运督导讨论方向性目标和阶段性目标及达成目标的活动。
* 记录目标和活动及负责的人员。
4. 例行性工作
* 特定日期进行 ---- 周报表、订货日、服务组排班、月报表……
* 非特定日期进行----值班评估、QSC评估、训练稽核……
5. 会议沟通日
*
店长
会议、管理组会议、训练员会议、员工大会、 临时座谈会等会议的进行。
*
餐厅经理
和管理组及服务员的沟通日,营运督导和管理组的沟通日。
6. 人员训练和发展
* 课程及工作室的训练计划。
* 职能工作交叉训练。
7. 人员休假
* 每月固定休假。
* 固定假日及公司规定的休假(例如:婚假、事假)
* 上月欠假或多休日。
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